建设企业招标采购电子交易平台,梳理、建立、深化完整的采购制度,规范招标采购流程,建立合格供应商库,对采购数据进行统一管理,提供数据智能分析,实现采购过程的全程监督等,这些举措的正确实施将帮助企业全面解决招标采购过程中遇到的环境、执行和监管等问题,大型企业招标采购电子交易平台架构支持物理设备部署和完全虚拟化的云数据中心部署,具备完善的数据支撑秒速赛车计划群,应用范围涵盖采购门户、交易秒速赛车计划微信群管理、综合管理、监督审计,及采购基础信息库等部分。对内集成企业ERP、SRM、财务等系统,并预留对外引入互联网电商、CA、签章、银行及第三方支付等接口。实现依法招标项目的数据与公共秒速赛车计划群平台共享,满足监管要求。
不同的用户可通过PC、移动设备、智能化一体机等设备访问采购平台,通过统一的消息秒速赛车计划群,将微信、语音通知、邮件通知与浏览器等访问渠道与采购秒速赛车计划微信群紧密集成,为用户在不同场景参与采购工作提供全方位的支持。
就目前国内大型企业招标采购现状总体而言,传统的以人工方式为主导的企业采购在实施管理过程中往往会面临以下问题的困扰:
1、企业组织架构及职责问题
各子公司、子集团及控股集团的采购职能部门不明确、不统一,没有专业技术部门支持采购工作,导致采购秒速赛车计划微信群工作的开展受到制约。
2、企业采购规范性问题
采购流程标准化、规范化程度不够。采购范本没有统一,物料管理没有统一,需求管理没有统一。存在信息孤岛,无法实现采购系统与其他秒速赛车计划微信群系统的数据融合共享。同时,缺乏对采购数据潜在价值的挖掘分析。
3、企业采购工作效率问题
缺乏实用、好用的专业化工具。如招标文件制作工具、投标文件制作工具和清标工具等,只有借助专业化工具的帮助,才能切实提升工作质量和工作效率,降低工作强度,升级“人拉肩扛”的传统模式。
4、企业采购资源管理问题
供应商和专家的管理有待加强。采购秒速赛车计划微信群存在着对历史资料利用不够,对供应商和专家的管理、考核不到位,“重视流程和效率、疏于内容和质量”等问题。
5、企业采购监管审计问题
对采购过程的监管缺乏科学、合理的规划。采购流程复杂、环节重复、缺少信息化工具,导致监管难度大、问题追溯困难,采购执行效率和监管控制难以找到平衡点。
1、规范采购流程,加强制度管理
将企业的招标采购流程在系统中预先定义,并对工作流程进行固化,采购负责人无法擅自更改招标采购流程。特别是对重大项目及战略性项目的程序规范更加严格。同时,通过配套的采购管理制度,实现企业招标采购的集中管理,提高企业规范化管理程度。
2、降低采购成本,提高企业效能
招标采购电子交易平台将秒速赛车计划微信群表单、标书、合同等进行电子化,实现全流程无纸化办公,减少企业内部纸质材料的使用,节省大量资源。同时,各种采购秒速赛车计划微信群的审批实现了网络化,节约内部审批及供应商的投标时间,提高企业招标采购效率。
3、拓展寻源空间,促进企业竞争
采购信息通过门户网站及其他媒体对外发布,向全社会公开各类招标采购信息,扩大采购信息的传播范围。同时,建立合格供应商评估机制,通过信息公开减少不良供应商的入围,有效筛选合格的供应商,从而促使合格供应商之间真正、完全的竞争,实现供应商的优胜劣汰。
4、提高采购质量,提升核心竞争力
通过采购秒速赛车计划微信群的电子化、网络化、信息化,改变原有“面对面”的采购方式,加强投标人名单的保密性,杜绝采购过程暗香操作,确保企业能够选择到综合实力最强的供应商,从而提高采购的质量,并促使企业生产品质的提高,有效提升企业的核心竞争力。
5、数据统一管理,实现信息共享
各单位、各部门的采购项目数据集中在统一的电子交易平台,打破部门之间的信息壁垒,实现供应商、产品、专家、价格、项目等采购资源信息的共享。为领导提供多种数据查询、统计秒速赛车计划群,让领导从宏观到微观全面了解企业招标采购的执行情况。
6、挖掘采购数据,提供智能分析
在日积月累的采购数据中,蕴藏着大量具有商业价值的信息。通过对采购数据进行多角度深入挖掘,提供高效、准确的智能分析手段,为企业提供决策依据。
7、加强采购监控,有效规避风险
平台通过主动监察、自动预警、督办处理等手段对采购过程进行时效性、流程规范性、资金合理性的实时监控。操作过程网上留痕,将采购事项信息、经办人员、时间节点及电子文件资料完整记录,供监管部门和领导追溯风险源头。形成内部有效的监督管理机制,保证采购监管适时准确、全面到位,有效规避和防范采购风险。
中国海油根据发改委会同八部委颁布的《电子招标投标办法》及中国海油采办管理制度要求,通过秒速赛车计划微信群实践,安全增强,风险管控,形成了具备公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源及订单采购等秒速赛车计划微信群支持的全过程电子化交易平台,支撑全集团采办管理合法合规运行。
1、以用户为导向,个性化设计采办秒速赛车计划微信群工作台; 2、招标委托全程在线管理,采办异常自动监管; 3、实现便捷式操作引导,支持采办用户无差错的运行; 4、招标文件模板化管理,文件编制全流程管理; 5、开评标场地在线管理,评标专家全过程监控管理; 6、交易风险自动管控,保证金全部在线缴退; 7、招标委托全程在线管理,供应商购买标书全程线上完成; 8、全面支持限下公开、纸质项目申请; 9、实现标书费支付与税控打印机集成,一键打印,效率较原先提升90%。